千葉県官公需適格組合受注促進協議会（以下「本会」･という。）は、本会の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
１．個人情報の取得について
本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、性別、生年月日住所、電話番号、ＦＡＸ、メールアドレス、所属組合、役職、その他の記述により当該本人を識別できるもの）を取得いたします．
２．個人情報の利用について
本会は、本会の事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を本会事業活動及びサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で千葉県中小企業団体中央会と共同利用いたします。
上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめ本人の承諾を得ることを前提といたします。
また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏えい等の事故が発生しないよう適正な監督を行います
３．個人情報の第三者提供について
本会は、下記の場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
（1）法令に定める場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であると
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れかおるとき<
4.個人情報の管理について
（１）本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします
（２）本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
（3）本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。
５.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、誠実に対応いたします。
お問い合わせ窓口
千葉県官公需適格組合受注促進協議会 事務局（千葉県中小企業団体中央会 商業連携支援部内）
〒２６０-0015 千葉県千葉市中央区富士見２－２２－２ 千葉中央駅前ビル３階
Ｔｅ１ ０４３（３０６）３２８４ Faｘ ０４３（２２７）０５６６