【答】
組合は、通常総会終了後2週間以内に決算関係書類及び通常総会議事録等を認可行政庁に提出することが義務付けられています。本会の会員組合においては、本会宛に2部(所管行政庁用1部、本会控え用1部)をご提出下さい。(※所管行政庁には本会経由で提出いたします。) [決算関係書類] ①書類はA4版で作成すること ② 提出の際は、決算関係書類提出書(所定様式)を添付すること ③ 事業報告書・財産目録の作成を省略しないこと ④ 当期に利益剰余金(前期繰越損失がある場合にはこれを補てんした後の金額)がある場合には、法律・定款に定めてある利益準備金、特別積立金並びに法廷繰越金の積立を必ずすること [総会議事録] ① 定足数確認のため、組合員数、出席者数(本人出席、委任状出席)を記載すること ② 提出する議事録が写しの場合には、必ず原本証明をすること [セルフチェックシート] 決算関係書類の提出物の不備をなくすため、左の「決算関係書類提出におけるセルフチェックシート」をご活用下さい。
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