「改正中小企業等協同組合法」等により、毎事業年度終了後、監査報告の承認の理事会を開催し、通常総会を招集することとなりますが、通常総会に伴う開催手続きは次の通りです。
(1) 通常総会開催手順
| 通常総会開催手順 |
内 容 |
様 式 |
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① 決算関係書類及び事業報告書の作成 |
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＜監事の監査＞
決算関係書類・事業報告書について、監事の監査を行う。
（監事の監査権限を会計に関するものに限定した監事は決算関係書類）
①監査報告の作成 |
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| ① 理事会開催通知 |
様式 1 |
① 総会期日・場所の決定
② 総会提出議案の承認
③ 理事会議事録の作成 |
様式 2 |
① 通常総会開催通知
② 書面議決書
③ 委任状 |
様式 3
様式 4
様式 5 |
① 決算関係書類の承認
② 役員選任
③ 議事録の作成 他 |
様式 15
様式 16 |
① 決算関係書類提出
② 役員変更届
③ 役員変更登記 他 |
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(2) 通常総会・理事会の開催要領
| 項 目 |
通 常 総 会 |
理 事 会 |
| 招 集 |
- 定款の定めるところにより毎事業年度1回
※ 臨時総会は随時
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- 代表理事が必要と認めた場合等任意
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| 招 集 者 |
- 理事会の議決権を経て代表理事が行う
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- 代表理事
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| 招集手続 |
- 会日の10日前までに目的事項(議案)及び理事会の承認を受けた決算関係書類等を添付し、組合員に提供する。
- 組合員全員の同意があれば召集手続の省略可(必要な添付書類も不要)
- 短縮可
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- 会日の７日前に通知を発してする（理事全員の同意があるときは不要）
- 招集は書面をもってする
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| 定 足 数 |
- 総組合員の2分の1以上
※ 委任状出席、書面出席も定足数に加える
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- 理事定数の過半数の出席
※書面議決は、出席理事数に算入し、署名必要
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議決権及び
選 挙 権 |
- １組合員１個
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- 一人１個
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| 議 長 |
- 出席した組合員のなかから選任
議決権 無
選挙権 有
決定権 有
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- 代表理事
議決権 有
選挙権 有
決定権 無
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| 議決の方法 |
- 普通議決（出席者の過半数で決す）
- 特別議決（組合員の過半数以上が出席し、その議決権の３分の２以上の多数決で決す）の２種類有
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- 議決権の過半数で決する
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| 議決事項 |
- 決算関係書類の承認（普通）
- 毎事業年度の収支予算及び事業計画の設定又は変更（普通）
- 経費の賦課及び徴収の方法
- 借入金残高の最高限度（普通）
- 定款の変更（特別）
- 規約の設定、変更又は廃止（普通）
- 加入金（普通）
- 剰余金の配当（普通）
- 組合員の除名（特別）
- 役員の報酬
- 役員の選任 他
※緊急議案、本人出席の３分の２以上の同意がある時は、議案とすることができる。
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- 代表理事の選任
- 組合員の加入の承認
（協業組合では総会付議決事項）
- 持分の譲渡の承認
（同上）
- 総会の招集
- 総会提出議案の決定
- 総会において決定した事業の執行と執行細目の決定
- 顧問の委嘱 他
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| 議 事 録 |
- 議事については議事録を作成
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- 同 左
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| 署 名 |
- 議長と出席した理事、監事
※ 署名は記名捺印に代えることができる
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- 同 左
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(3) 理事会・総会開催通知と議事録
（様式１）
（様式２）
（様式３）
（様式４）
（様式５）
（様式６Ａ）
（様式６Ｂ）
